Pasar facturas a Excel automáticamente con IA
Contabiliza Facturas convierte tus facturas PDF en un archivo Excel listo para usar. Sin teclear emisor, CIF, importes ni IVA: la inteligencia artificial extrae cada dato y tú solo revisas y descargas.
Gratis hasta 5 facturas/mes — Sin tarjeta de crédito
¿Cómo pasar facturas PDF a Excel sin teclear a mano?
Subes tus facturas en PDF, Contabiliza Facturas las procesa con IA y genera un Excel con columnas estructuradas: proveedor, número de factura, fecha, base imponible, IVA y total. Es la forma más rápida de pasar facturas a Excel cuando recibes decenas de documentos al mes.
Qué datos extrae Contabiliza Facturas a tu Excel
Cada fila del Excel incluye los campos que tu gestoría necesita para contabilizar compras:
- Emisor y CIF/NIF del proveedor
- Número y fecha de factura
- Base imponible, tipo de IVA y cuota
- Total y líneas de detalle
- Referencia al PDF original
Paso a paso: de PDF a Excel en 3 minutos
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1
Sube tus facturas PDF
Arrastra archivos o sube un lote completo desde tu ordenador.
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2
Revisa los datos extraídos
Comprueba emisor, importes e IVA con la factura visible al lado.
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3
Descarga el Excel
Exporta a .xlsx o CSV con un clic.
¿Para quién sirve exportar facturas a Excel?
PYMEs que centralizan gastos de proveedores, autónomos que envían justificantes a su asesor y gestorías que reciben PDFs de múltiples clientes. Si hoy copias datos a mano, pasar facturas a Excel con IA te ahorra horas cada mes.
Excel vs CSV: qué formato elegir
Excel (.xlsx) es ideal para revisar y filtrar en hojas de cálculo. CSV funciona mejor si importas a otro software contable. Contabiliza Facturas exporta ambos formatos desde la misma extracción.
Contabiliza Facturas frente a la entrada manual en Excel
La entrada manual de facturas en Excel es lenta y propensa a errores de transcripción. Con OCR e IA, procesas hasta 100 facturas en minutos con una precisión del 98 %. Mantienes el control con revisión humana antes de exportar.
Sincroniza directamente con tu ERP
Si usas Holded, Sage o Cuentica, no necesitas Excel intermedio: Contabiliza Facturas sincroniza los datos directamente. También puedes combinar exportación Excel con integraciones ERP según tu flujo de trabajo.
Recibe facturas por correo o Telegram
Además de subir PDFs a mano, puedes conectar tu bandeja o un bot de Telegram para que las facturas lleguen solas al panel antes de exportar a Excel.
Importar facturas desde Gmail Facturas por Telegram Contabilizar facturas automáticamente
Preguntas frecuentes
¿Puedo pasar facturas escaneadas a Excel? +
Sí. Contabiliza Facturas procesa PDFs nativos, escaneados y fotos convertidas a PDF. La IA lee el documento aunque no tenga texto seleccionable.
¿Funciona con facturas de varios proveedores y formatos? +
Sí. Cada proveedor puede usar un diseño distinto; la IA se adapta al layout de cada factura y unifica los datos en columnas estándar de Excel.
¿El Excel incluye el desglose de IVA? +
Sí. Se exportan base imponible, tipo de IVA (21 %, 10 %, 4 %), cuota de IVA y total, además de las líneas de detalle cuando están disponibles.
¿Cuántas facturas puedo exportar gratis? +
El plan gratuito incluye hasta 5 facturas al mes sin tarjeta de crédito. Puedes exportarlas todas a un mismo archivo Excel.
¿Puedo exportar facturas en lote a un solo Excel? +
Sí. Sube un lote de facturas, procésalas y descarga un único Excel con todas las filas consolidadas.
¿Qué pasa si la IA no lee bien un dato? +
Puedes editar cualquier campo antes de exportar. La vista de revisión muestra la factura original junto a los datos extraídos.
¿Sirve para enviar el Excel a mi gestoría? +
Sí. El formato está pensado para asesorías y departamentos contables: columnas claras, fechas en formato estándar e importes numéricos listos para importar.
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