Extraer datos de facturas PDF con inteligencia artificial
Contabiliza Facturas lee tus facturas en PDF y devuelve datos estructurados listos para contabilizar: emisor, CIF/NIF, fechas, importes, IVA y líneas de detalle, con una precisión del 98 %.
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¿Qué es extraer datos de una factura PDF?
Extraer datos de facturas PDF consiste en convertir un documento no estructurado —un PDF de proveedor— en campos contables utilizables: proveedor, número, fecha, bases, IVA y totales. Contabiliza Facturas combina OCR e IA generativa para ir más allá del texto plano y entender el contexto de cada factura.
Campos que extrae Contabiliza Facturas de cada PDF
- Datos del emisor: razón social, CIF/NIF y dirección
- Número de factura y fecha de emisión
- Base imponible, tipos de IVA (21 %, 10 %, 4 %) y cuotas
- Total factura y retenciones si aplican
- Líneas de detalle con concepto, cantidad y precio
¿Cómo funciona la extracción con IA?
Subes el PDF, la IA analiza el layout del documento y devuelve datos estructurados en segundos. Revisas el resultado con la factura original visible y, si todo es correcto, exportas o sincronizas con tu software contable.
Tipos de PDF compatibles
Contabiliza Facturas procesa PDFs nativos con texto seleccionable, documentos escaneados, fotos convertidas a PDF y facturas multipágina. Funciona con el formato que envíe tu proveedor.
Precisión y validación humana
La extracción alcanza aproximadamente un 98 % de precisión en facturas estándar. Siempre puedes revisar y corregir antes de exportar. La validación humana es parte del flujo recomendado para datos fiscales.
Casos de uso: gestorías, contabilidad interna y compras
Gestorías que reciben PDFs de clientes, equipos de compras que centralizan facturas de proveedores y contabilidad interna que necesita datos limpios sin entrada manual. Extraer datos de facturas PDF automatiza el primer paso de cualquiera de estos flujos.
De los datos extraídos a tu contabilidad
Exporta a Excel o CSV, o sincroniza directamente con Holded, Sage y Cuentica. Contabiliza Facturas actúa como capa de extracción entre tus PDFs y tu ERP.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con facturas escaneadas de baja calidad? +
En la mayoría de casos sí. La IA interpreta documentos escaneados y fotos convertidas a PDF. Si un dato no es legible, puedes corregirlo manualmente antes de exportar.
¿Lee facturas en español y catalán? +
Sí. Contabiliza Facturas procesa facturas en español, catalán e inglés, adaptándose al formato de cada proveedor.
¿Extrae las líneas de detalle de cada factura? +
Sí. Cuando la factura incluye líneas de producto o servicio, la IA las extrae con descripción, cantidad, precio e IVA aplicable.
¿Puedo procesar muchas facturas a la vez? +
Sí. Sube lotes de PDFs y Contabiliza Facturas los procesa en paralelo. Ideal para cierres mensuales o migraciones de histórico.
¿Los datos extraídos son editables antes de exportar? +
Sí. Cada factura tiene una vista de revisión donde puedes modificar cualquier campo antes de exportar a Excel, CSV o sincronizar con tu ERP.
¿Es seguro subir facturas con datos fiscales? +
Tus documentos se procesan de forma segura. Contabiliza Facturas utiliza proveedores de IA con acuerdos de protección de datos y no usa tus facturas para entrenar modelos públicos.
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