Archivar facturas en Google Drive automáticamente
Tras procesar una factura con IA, Contabiliza Facturas puede guardar el PDF y los datos exportados en la carpeta de Google Drive que elijas. Perfecto para backup y colaboración con tu gestoría.
Qué resuelve la integración con Google Drive
Muchas gestorías piden “pásame la carpeta del mes” en Drive. Contabiliza Facturas archiva el PDF original (y, si quieres, los datos exportados) en la carpeta que elijas cada vez que procesas una factura, sin reenviar correos ni subir zips a mano.
No es un ERP ni un canal de entrada: es salida de archivo. Complementa Holded, Sage o Cuentica con un backup compartible. Defines la carpeta por regla mientras revisas y sincronizas la contabilidad en paralelo.
Encaja cuando el asesor ya trabaja en Google Workspace, cuando necesitas evidencia documental aparte del asiento, o cuando quieres conservar el PDF fuente junto al Excel del mes sin depender del historial de correo.
Datos clave de la integración
- Archiva el PDF original tras el procesamiento
- Carpeta de destino configurable por regla
- Ideal para compartir acceso con la gestoría
- Compatible con flujos ERP en paralelo
- Autorización OAuth desde Configuración → Conexiones
Casos de uso de Google Drive con Contabiliza Facturas
- Gestorías que exigen carpeta mensual en Drive por cliente
- Empresas que quieren backup del PDF además del asiento en el ERP
- Flujos donde el archivo documental vive en Google Workspace
Por qué integrar Google Drive con Contabiliza Facturas
- Copia automática del PDF procesado
- Elige la carpeta de destino por regla
- Comparte acceso con tu asesor sin reenviar emails
- Combina con exportación a ERP en el mismo flujo
Cómo funciona la integración paso a paso
-
1
Conecta Google Drive
Autoriza acceso desde Configuración → Conexiones.
-
2
Define la carpeta
Selecciona dónde guardar cada tipo de factura.
-
3
Automatiza el archivo
Cada factura procesada se guarda sola.
Así se ve dentro de Contabiliza Facturas
Combina con otras integraciones
Preguntas frecuentes
¿Se guarda el PDF original? +
Sí. Puedes archivar el PDF junto con los datos extraídos.
¿Puedo usar varias carpetas? +
Sí, mediante reglas distintas por proveedor o tipo.
¿Sustituye al ERP? +
No. Es complementario: backup y archivo colaborativo.
¿Quién puede ver los archivos en Drive? +
Quien tenga permiso en la carpeta de Google Drive que configures. Contabiliza Facturas solo escribe donde le autorices.
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