Importar facturas desde el correo electrónico
Conecta Gmail, Microsoft 365 o IMAP y deja que Contabiliza Facturas detecte facturas en adjuntos PDF. Crea reglas por remitente, asunto o carpeta y automatiza la extracción.
Regla activa: PDF → IA → ERP
Qué resuelve la integración con Gmail
La mayoría de facturas de proveedores llegan por correo, no por carpeta compartida. Reenviar adjuntos o descargarlos a disco es lento y se olvida en el cierre. Con Contabiliza Facturas conectas Gmail, Microsoft 365 o IMAP, defines reglas por remitente/asunto/carpeta y solo se procesan los mensajes que importan.
A diferencia de un ERP que “escanea el buzón entero”, aquí el alcance lo marcas tú: reglas explícitas, OAuth cuando es posible y tokens cifrados. Cada PDF que cumple la regla pasa por OCR e IA; tú revisas en el panel y decides si va a Holded, Sage, Cuentica, Excel o Google Drive.
Es el canal de entrada más natural si tus proveedores ya facturan por email. Combínalo con Telegram para tickets urgentes desde el móvil y con Drive para archivar el PDF original tras contabilizar.
Datos clave de la integración
- Soporta Gmail, Microsoft 365 e IMAP
- Solo se procesan emails que cumplen tus reglas
- OAuth preferente; tokens almacenados cifrados
- Hasta 5 facturas/mes en el plan gratuito
- Enruta cada factura al ERP o exportación que elijas
Casos de uso de Gmail con Contabiliza Facturas
- Proveedores que envían la factura solo por email con PDF adjunto
- Gestorías que quieren reglas distintas por cliente o remitente
- Equipos que ya usan Gmail/Outlook y no quieren cambiar de bandeja
Por qué integrar Gmail con Contabiliza Facturas
- Gmail, Microsoft 365 e IMAP en un solo panel
- Reglas por remitente, asunto o palabra clave
- Procesamiento automático de adjuntos PDF
- Enruta cada factura al ERP o exportación que elijas
Cómo funciona la integración paso a paso
-
1
Conecta tu correo
OAuth con Gmail o Microsoft 365, o credenciales IMAP.
-
2
Crea reglas
Ej.: facturas de proveedor@empresa.com → Holded.
-
3
Automatiza
Cada nuevo email con PDF se procesa solo.
Así se ve dentro de Contabiliza Facturas
Regla activa: PDF → IA → ERP
Combina con otras integraciones
Encadena Gmail con estos flujos según cómo recibas o archivas las facturas:
- Holded — Importar facturas a Holded automáticamente
- Sage — Importar facturas a Sage automáticamente
- Cuentica — Integración con Cuentica para facturas recibidas
- Google Drive — Archivar facturas en Google Drive automáticamente
Preguntas frecuentes
¿Qué proveedores de correo soportáis? +
Gmail, Microsoft 365 y cualquier buzón IMAP estándar.
¿Se leen todos los emails? +
Solo los que coincidan con tus reglas de procesamiento.
¿Es seguro conectar mi correo? +
Usamos OAuth cuando es posible. Los tokens se almacenan cifrados.
¿Puedo conectar varios buzones? +
Sí. Puedes vincular más de una cuenta de correo y aplicar reglas distintas por remitente o destino.
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