Contabilizar facturas automáticamente con inteligencia artificial
Contabiliza Facturas transforma facturas PDF en datos contables listos para registrar. Sin teclear, sin errores de transcripción: sube, revisa y sincroniza con Holded, Sage, Cuentica o Excel.
Gratis hasta 5 facturas/mes — Sin tarjeta de crédito
¿Qué significa contabilizar facturas automáticamente?
Contabilizar facturas automáticamente es pasar del PDF al asiento contable sin entrada manual. Contabiliza Facturas extrae los datos fiscales, los validas en una vista de revisión y los envías a tu software contable o a un Excel para tu gestoría.
Cómo Contabiliza Facturas automatiza tu contabilidad de compras
-
1
Recibe facturas
Por subida manual, email, Telegram o Google Drive.
-
2
Extrae datos con IA
Emisor, CIF, importes, IVA y líneas de detalle en segundos.
-
3
Revisa y aprueba
Comprueba los datos con la factura original al lado.
-
4
Contabiliza
Sincroniza con Holded, Sage, Cuentica o exporta a Excel.
Facturas que puedes contabilizar automáticamente
Facturas recibidas de proveedores, facturas simplificadas, rectificativas y documentos de gastos habituales. Contabiliza Facturas está pensado para la contabilidad de compras de PYMEs, autónomos y gestorías en España.
Automatización por canal: email, Telegram, Drive y subida manual
No todas las facturas llegan igual. Conecta tu correo para procesar adjuntos automáticamente, envía PDFs por Telegram, sincroniza carpetas de Google Drive o sube lotes desde el navegador. Un solo panel para contabilizar facturas de cualquier origen.
Revisión y control antes de contabilizar
La automatización no elimina el control. Cada factura muestra el PDF original junto a los datos extraídos para que corrijas cualquier campo antes de registrar en tu contabilidad.
Sincronización con tu software contable
Integración nativa con Holded, Sage y Cuentica. Si usas otro ERP, exporta a Excel o CSV. También desarrollamos conectores a medida vía API y webhooks.
Cuánto tiempo ahorras contabilizando facturas con IA
Una factura manual puede llevar 3–5 minutos de tecleo y comprobación. Con Contabiliza Facturas, procesas hasta 100 facturas en minutos. Ese tiempo lo recuperas cada cierre mensual.
Preguntas frecuentes
¿Sustituye Contabiliza Facturas a mi asesor fiscal? +
No. Contabiliza Facturas automatiza la extracción y el registro de datos de facturas, pero no sustituye el criterio profesional de un asesor fiscal o contable.
¿Puedo contabilizar facturas de años anteriores? +
Sí. Puedes subir facturas históricas en PDF y procesarlas en lote para regularizar tu contabilidad de compras.
¿Funciona con facturas pendientes de recibir? +
Sí. Cuando recibas el PDF —por email, Telegram o subida manual— Contabiliza Facturas lo procesa y prepara los datos para contabilizar.
¿Qué pasa con las facturas intracomunitarias? +
Contabiliza Facturas extrae los datos del documento. La clasificación fiscal específica debe revisarla tu asesor según la normativa vigente.
¿Se detectan facturas duplicadas? +
Puedes revisar cada factura antes de sincronizar. La vista de revisión te permite identificar duplicados por número, proveedor e importe.
¿Puedo automatizar facturas que llegan por email? +
Sí. Configura reglas de correo para que las facturas adjuntas se procesen automáticamente al llegar a tu bandeja.
¿Cuánto cuesta contabilizar facturas automáticamente? +
Empieza gratis con hasta 5 facturas al mes. Después, planes Básico, Pro o Enterprise con cuota fija y extras solo si te pasas. Detalle en la página de precios.
También te puede interesar
Contabiliza tus facturas hoy
Empieza gratis. Hasta 5 facturas al mes sin tarjeta de crédito.
Contacto
¿Hablamos?
Cuéntanos tu volumen, integración o duda. Respondemos por correo; si eres gestoría o tienes alto volumen, priorizamos tu mensaje.
